第62回日本交通科学学会・学術講演会（JCTS）
第62回日本交通科学学会・学術講演会（以下「本大会」といいます）は、一般社団法人日本交通科学学会（以下「本学会」といいます）が主催し、International Traffic Medicine Association（ITMA）27th World Congress in Tokyo（以下「ITMA大会」といいます）と合同で開催します。本大会の運営にあたる第62回日本交通科学学会・学術講演会事務局（以下「事務局」といいます）は、参加者・演者・関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の関係法令およびガイドラインを遵守して、個人情報を以下のとおり取り扱います。
本ポリシーは、本大会公式ウェブサイト（https://itma27-jcts62.jp/ のうち本大会に関するページ）ならびに本大会の参加登録・演題応募・当日運営など、本大会の運営に関して事務局が取得する個人情報に適用されます。
事務局は、次の場面で、それぞれに掲げる個人情報を取得します。
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
参加登録および参加費の決済には、株式会社Urbsが提供するオンライン決済サービス「Payvent」を利用しています。
事務局は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
本大会はITMA大会と合同で開催されるため、参加登録に関する個人情報を、次のとおり共同で利用します。
事務局は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを含む業務を外部に委託することがあります（参加登録・決済システムの運用、当日の受付・会場運営、印刷物および抄録集・講演集の制作、J-STAGEへの登載作業など）。本大会の運営事務局業務は、デンノートレーディングが受託しています。委託先には契約により個人情報の適切な取扱いを義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
本大会では、事務局による講演・セッションの写真・映像・音声の撮影・収録は行いません。また、参加者の皆様による講演スライドやポスターの撮影・録音・録画は、発表者の許可がない限りお控えください。
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事務局は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限の管理、パスワードによる保護、通信の暗号化（SSL/TLS）など、合理的な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う者は、業務上必要な担当者に限定します。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。参加登録および演題に関する情報は、大会終了後、大会報告、会計処理および法令上の保存義務（帳簿書類等）に必要な期間を経過した後、遅滞なく削除または廃棄します。抄録集・講演集など、公表を前提として取得した情報はこの限りではありません。
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第62回日本交通科学学会・学術講演会 事務局
沖縄県立中部病院 救急科内（大会長 西山 隆）
〒904-2293 沖縄県うるま市字宮里281番地 TEL 098-973-4111
学術講演会運営事務局（受託）：デンノートレーディング（担当：田中 和広）
E-mail：contact@itma27-jcts62.jp
※本学会への入会・会員情報に関するお問い合わせは、一般社団法人日本交通科学学会事務局（jcts-office@umin.ac.jp）へお願いします。
制定日：2026年9月11日
一般社団法人日本交通科学学会 第62回学術講演会
大会長 西山 隆
